Planifio

Een AI-assistent die werkroosters automatiseert voor een eerlijkere en efficiëntere planning

Planifio Nawfal Nasr Ismail Aoulad Touhami

Winnaar Prototyping Sustainable Solutions (incubated) 2026

Brussel

Planifio - lauréat Protoyping the future 2026 - vignette

Rencontre Prototyping 2026 - Planifio - Nawfal Nasr

Planifio is ontstaan vanuit een eenvoudige vaststelling: in sectoren zoals horeca, detailhandel en evenementen besteden managers nog steeds uren per week aan het manueel opstellen van planningen via Excel. Het gevolg? Stress, fouten en medewerkers die gefrustreerd raken door uurroosters die vaak als oneerlijk worden ervaren.

Opgericht in Brussel en geïncubeerd bij StartLab.Brussels, wordt Planifio gedragen door Nawfal Nasr, met Ismail Aoulad Touhami voor het technische luik. De oplossing: een AI-gestuurde assistent die in enkele seconden geoptimaliseerde planningen genereert, rekening houdend met contracten, beschikbaarheden, voorkeuren en arbeidswetgeving. Het resultaat? Eerlijke uurroosters, gemeten via een Gini-coëfficiënt toegepast op de verdeling van werkuren.

Het team voerde pilootprojecten uit met verschillende Brusselse organisaties, waaronder Neuhaus Chocolates en Brussels Pride, wat leidde tot concrete tijdswinst en een hogere tevredenheid bij medewerkers. Vandaag wil Planifio zich uitrollen bij honderden bedrijven in België, met een latere uitbreiding naar het buitenland.

Nawfal heeft zelf ervaren hoe chaotisch en oneerlijk planningen kunnen zijn tijdens zijn studentenjobs: last-minute veranderingen en het gevoel dat het altijd dezelfde mensen zijn die de slechte shifts krijgen. Daarom dachten we dat we dit probleem met AI eindelijk structureel konden aanpakken.

Student-ondernemer zijn is best intens: je leert door te bouwen, je test continu, en net dat maakt de ervaring zo waardevol.

Deze beurs zal ons helpen om echt te versnellen: onze pilootprojecten omzetten in betalende klanten, ons product versterken en de basis leggen voor een echte commerciële uitrol in België.